คุณนุช (นามสมมุติ) เป็นธุรการของสำนักงานทนายขนาดกลาง ทุกสิ้นเดือนเธอต้องเปิด Excel สามไฟล์ ไฟล์แรกเป็นใบเสนอราคา ไฟล์ที่สองเป็นใบแจ้งหนี้ ไฟล์ที่สามเป็นใบเสร็จ แต่ละใบต้องพิมพ์ชื่อลูกความ รายการ และยอดเงินใหม่ทุกครั้ง
เดือนที่แล้วเลขที่ใบเสร็จซ้ำกันสองใบ และมีใบแจ้งหนี้ใบหนึ่งที่ลูกความโอนเงินมาแล้ว แต่ไม่มีใครออกใบเสร็จ เพราะสลิปอยู่ในแชทของทนายอีกคน
ปัญหาที่เกิดจากเอกสารที่ไม่เชื่อมกัน
- พิมพ์ข้อมูลเดิมซ้ำหลายใบ ผิดได้ทุกครั้ง
- เลขที่เอกสารรันเอง ซ้ำหรือข้ามได้
- ไม่รู้ว่าใบแจ้งหนี้ไหนค้างจ่าย ใบไหนจ่ายแล้ว
- สลิปโอนเงินกระจายอยู่ในแชท
- ภาษีหัก ณ ที่จ่ายและหนังสือรับรอง 50 ทวิ ต้องทำแยก
ENT Legal Hub แก้อย่างไร
- เมนูลัดแปลงเอกสาร ใบเสนอราคาที่ลูกความอนุมัติแล้ว กด "…" แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันที เมื่อรับเงินแล้วกดออกใบเสร็จต่อ แนบสลิปการโอนได้ก่อนออกใบเสร็จ ส่วนการเปิดใบแจ้งหนี้จากเมนูของมันเอง ก็ดึงใบเสนอราคาเดิมมาใช้ได้
- เลขที่เอกสารอัตโนมัติ ตั้งรูปแบบเองได้ เช่น ปี-เดือน-ลำดับ ระบบแสดงเลขถัดไปให้เห็นตั้งแต่ตอนเป็นร่าง
- รายการบริการสำเร็จรูป แยกหมวด รายการที่ใช้บ่อยขึ้นมาก่อน ไม่ต้องพิมพ์ใหม่
- ส่วนลดบาทหรือเปอร์เซ็นต์ หมายเหตุมาตรฐาน และลายเซ็น ใส่ได้ในเอกสาร หมายเหตุภายในไม่แสดงให้ลูกความเห็น
- สีแยกตามประเภทเอกสาร ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จมีสีมุมบนต่างกัน เห็นง่ายตอนพิมพ์
- พร้อมเพย์ QR เข้าบัญชีสำนักงานโดยตรง แพลตฟอร์มไม่แตะเงิน
- ภาพรวมการเงินและรายงานขาย 8 แบบ ยอดออกบิลเทียบรับเงิน ลูกหนี้ตามอายุ ยอดตามทนาย ตามลูกค้า ตามรายการบริการ ดาวน์โหลด Excel ได้
ต่างจากโปรแกรมบัญชีทั่วไปตรงไหน
โปรแกรมบัญชีทั่วไปไม่รู้จัก "คดี" แต่ใน ENT Legal Hub เอกสารการเงินผูกกับแฟ้มคดี เงินทดรองของลูกความแยกจากรายได้สำนักงาน และระบบบัญชีสำนักงาน มาให้ในทุกแพ็กเกจ ไม่ต้องซื้อเพิ่ม
สำหรับคุณนุช สิ้นเดือนนี้จะเหลือแค่เปิดหน้า "ภาพรวม" ดูว่าใครค้างจ่าย แล้วกดส่งแจ้งเตือน
ตัวอย่างสถานการณ์ — ตัวละครและเหตุการณ์แต่งขึ้นเพื่อประกอบบทความ