คุณสมชาย (นามสมมุติ) เป็นทนายเดี่ยว ดูแลคดีอยู่ราว 40 แฟ้ม นัดศาลของเขาอยู่ในสามที่ คือสมุดปกแข็งบนโต๊ะ แชทไลน์ที่ส่งหาตัวเอง และปฏิทินในมือถือที่บางวันก็ลืมลง
เช้าวันอังคารหนึ่ง ลูกความโทรมาถามว่า "วันนี้ต้องไปศาลกี่โมงคะ" คุณสมชายเปิดสมุดแล้วพบว่านัดสืบพยานโจทก์ที่ศาลจังหวัดถูกจดไว้ในวันพุธ แต่หมายศาลเขียนวันอังคาร เหลือเวลาไม่ถึงสองชั่วโมง
นี่ไม่ใช่ความประมาท แต่เป็นปัญหาของ ข้อมูลที่อยู่กระจัดกระจาย ยิ่งคดีมาก โอกาสพลาดก็ยิ่งสูง
ปัญหาที่ทนายเกือบทุกคนเจอ
- นัดศาลจดซ้ำหลายที่ แก้ที่หนึ่งแล้วลืมแก้อีกที่
- ศาลเลื่อนนัด แต่ไม่มีใครแจ้งทีมหรือลูกความ
- ไม่รู้ว่าวันเดียวกันมีสองนัดชนกัน จนถึงวันจริง
- ต้องลาแต่มีนัดศาล ต้องโทรหาคนไปแทนเองทีละคน
ENT Legal Hub แก้อย่างไร
นัดศาลบันทึกที่แฟ้มคดีครั้งเดียว แล้วไปปรากฏทุกที่ที่ต้องเห็น
- ปฏิทินสำนักงาน รวมนัดศาล งาน และวันครบกำหนดไว้หน้าเดียว ดูได้ทั้งแบบเดือน สัปดาห์ และวัน กด + ที่วันไหนก็เพิ่มงานในวันนั้นได้ทันที
- เชื่อมปฏิทินมือถือ นัดศาลไปขึ้นในปฏิทิน iPhone หรือ Android ตามเวลาจริง พร้อมชื่อศาลและเลขห้อง เตือนล่วงหน้า 1 วันและ 2 ชั่วโมง เลือกได้ว่าจะดูเฉพาะคดีของตัวเองหรือทั้งสำนักงาน
- ตารางไปศาล มอบหมายผู้ไปศาลและผู้สำรองล่วงหน้า ระบบเตือนเมื่อนัดชนกับวันลาที่อนุมัติแล้ว หรือชนกับนัดอื่นของคนเดียวกัน
- เลื่อนนัดแล้วทุกคนรู้ เมื่อเลื่อนหรือเปลี่ยนผู้ไปศาล ระบบแจ้งทนายผู้รับผิดชอบ ผู้ไปศาล และลูกความ (ถ้าเปิดให้เห็น) ทันที
ต่างจากวิธีเดิมตรงไหน
ปฏิทินทั่วไปรู้แค่ "วันและเวลา" แต่นัดศาลใน ENT Legal Hub ผูกอยู่กับแฟ้มคดี จึงรู้ว่าเป็นนัดประเภทไหน ศาลไหน ห้องไหน ใครต้องไป พยานคนไหนต้องมา และถ้าเลื่อนนัดก็สร้างนัดใหม่ต่อจากนัดเดิม เห็นประวัติครบ
วันนี้ ถ้าคุณสมชายใช้ระบบนี้ มือถือของเขาจะเตือนตั้งแต่เย็นวันจันทร์ ว่า "พรุ่งนี้ 09.00 น. นัดสืบพยานโจทก์ ศาลจังหวัด ห้อง 5"
ลองใช้ฟรี 30 วัน ไม่ต้องใส่บัตร — เริ่มจากนำเข้าคดีเดิมด้วย Excel แล้วเชื่อมปฏิทินมือถือได้ในไม่กี่นาที
ตัวอย่างสถานการณ์ — ตัวละครและเหตุการณ์แต่งขึ้นเพื่อประกอบบทความ